Als projectmanager heb je veel taken die je aandacht verdienen. Om dat allemaal bij te houden kan dan ook een flinke opgave zijn. Je bent het overzicht dan ook al snel kwijt, omdat je te maken hebt met allerlei deeltaken, verschillende medewerkers en eventueel ook nog eens grotere projecten waar jouw project deel van uit maakt. Als dat laatste het geval is, dan moet je ook nog eens communiceren met de projectleiders van nevenprojecten. Voor je het weet ben je dan ook verloren in een stroom van taken, afgeronde opdrachten, werknemers die betaald moeten krijgen en ga zo maar door. Daarom is een fijn project management tool onmisbaar. Maar er zijn uiteraard vele project management tools in omloop die allen claimen het werk makkelijker te maken. Maar vaak zie je dat het leren omgaan met een project management tool lastiger is dan het managen van een project zelf. Een project management tool moet dus ook flexibel zijn en gemakkelijk in gebruik. Je moet gemakkelijk kunnen switchen en veel zaken moet je via een project management tool kunnen automatiseren. Als je op zoek bent naar een geschikt project management tool, dan kun je een beroep doen op Teamleader. Bij Teamleader vind je namelijk een uitermate handig project management tool dat zowel functioneel is als eenvoudig in gebruik. Zo kun je elk project via een project management tool gemakkelijk indelen op basis van taken en milestones. Vervolgens kun je ze direct toewijzen aan verschillende medewerkers die deelnemen aan het project. Je hoeft verder ook niet zelf in de gaten te houden of taken al dan niet zijn voltooid, want als je ze op deze manier activeert en toewijst aan werknemers, dan krijg je ook automatisch een melding wanneer een medewerker zijn taak heeft afgerond. Zo zie je dus ook heel snel hoe een project er voor staat en of alles volgens schema verloopt. Als je vaker gelijksoortige projecten hebt, dan kun je het template van je project management tool opslaan en hergebruiken voor de volgende keer. Veder kun je een project management tool van Teamleader gemakkelijk gebruiken voor de urenregistratie. Je wilt immers winst genereren en daarvoor moet je precies kunnen zien hoeveel uren er aan het project zijn besteed. Je kunt in een project manegent tool het uurtarief instellen en vervolgens zie je meteen ook wat het project kost en wat het uiteindelijk oplevert. Tevens kun je een vast tarief hanteren voor het hele project, maar je kunt dus ook op basis van een uurtarief facturen.

Ga nooit meer over je budget heen dankzij een project management tool

Een groot voordeel van een project management tool is dat je altijd precies ziet hoeveel uren er in het project zijn gestopt en of je nog op schema ligt. Je kunt het verloop van het project altijd toetsen aan het budget en daar waar nodig dus ook meteen bijsturen. Op deze manier voorkom je dat je na het einde van het project tot de ontdekking komt dat je over het budget bent gegaan. Dergelijke inzichten voorkomen dat je financieel in de problemen komt. Mocht je dus nieuwsgierig zijn naar deze tool, dan kun je terecht bij Teamleader. Het is uiteraard van belang dat je zelf ervaart hoe gemakkelijk deze tool te gebruiken is en daarom kun je de tool het beste gewoon even gratis uitproberen. Dat regel je dan ook eenvoudig via de site van teamleader.nl.

Teamleader is er voor verschillende functies

Je kunt gebruik maken van teamleader voor verschillende functies zoals:

  • CRM-Systeem
  • Factuurprogramma
  • Support tickets

Kijk dan ook snel op teamleader.nl voor meer informatie.

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn